Cẩm nang chọn bàn làm việc văn phòng hoàn hảo

Với thời đại của công nghệ mới, nhiều người trong trở nên phụ thuộc nhiều vào việc truy cập Internet, máy tính và các công cụ CNTT khác nhau. Đặc thù nghề nghiệp hiện nay có thể làm việc từ bất kỳ nơi nào, chỉ sử dụng PC hoặc máy tính xách tay, đang tăng lên hàng năm. Một trong những vấn đề quan trọng nhất cần quan tâm đó là lựa chọn bàn làm việc phù hợp cho văn phòng làm việc.

Cẩm nang chọn bàn làm việc văn phòng hoàn hảo
Nguồn: Nội thất Đông Sài Gòn

6 yếu tố quan trọng khi chọn bàn làm việc tốt cho văn phòng

Bàn làm việc văn phòng lý tưởng phù hợp với nhu cầu

Trước khi mua một chiếc bàn làm việc, xác định rõ mục đích sử dụng chúng một cách thiết thực. Với một công ty truyền thông, nhân viên nên chọn mẫu bàn làm việc có kiểu dáng hiện đại, tối giản trẻ trung nhưng vẫn đáp ứng được công năng sử dụng cơ bản. Điều này nên được phản ánh qua kích thước của bàn làm việc và sự sắp xếp tổng thể của văn phòng. Có rất nhiều khía cạnh cần xem xét để chọn một món đồ nội thất đã được điều chỉnh cho phù hợp. Các yếu tố cơ bản nên được chú trọng như sau:

Bàn làm việc văn phòng thoải mái, rộng rãi

Nguyên tắc chung khi chọn bàn làm việc là càng nhiều không gian càng tốt. Tuy nhiên, tất cả phụ thuộc vào kích thước của văn phòng. Suy nghĩ về tất cả những thứ cần bố trí hỗ trợ công việc trên bàn làm việc. Chẳng hạn như vị trí của một kiến trúc sư hay một nhân viên thiết kế thì cần không gian bề mặt bàn rộng để thực hiện các bản vẽ, hoặc đặt hai màn hình máy tính. 

Bàn làm việc đẹp đáp ứng nhu cầu lưu trữ
Nguồn: Ảnh sưu tầm

Kích thước bàn làm việc cơ bản trung bình sâu khoảng 80 cm và rộng 120 cm. Chiều sâu của bàn làm việc rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến khoảng cách giữa màn hình máy tính và mắt của người ngồi. Các chuyên gia khuyên duy trì khoảng cách lý tưởng khi ngồi làm việc cách màn hình là 50 cm.

Không gian đặt giá đỡ PC máy tính

Hầu hết các bàn máy tính Hoà Phát thường đi kèm với một giá đỡ cho PC máy tính hay còn gọi là tủ hệ thống nhưng hãy xem kỹ cách nó được thiết kế. Ở phía trước thùng máy, PC có ổ đĩa quang, công tắc và các nút khác cùng nhiều các cổng và khe cắm khác nhau hoặc đầu đọc thẻ nhớ. Hãy nhớ rằng các lỗ thông gió trong PC máy tính không được che bởi bất kỳ bộ phận nào của bàn làm việc. Cũng cần đảm bảo rằng các dây cáp có thể dễ dàng kết nối với mặt sau của máy tính.

Ngăn bàn phím kéo ra

Một lựa chọn phổ biến trong nhiều bàn làm việc hiện nay là ngăn bàn phím kéo mở, mặc dù trong hầu hết các trường hợp, ngăn kéo có thể kéo ra làm giảm đáng kể sự thoải mái khi làm việc. Ngăn kéo thường nằm bên dưới mặt bàn cản trở việc định vị thoải mái của chân và thiếu không gian cần thiết để hỗ trợ cổ tay khi gõ bàn phím. Khuyến khích sử dụng màn hình LCD chiếm ít không gian hơn nhiều, có thể được sử dụng để đặt chuột và bàn phím.

Bàn máy tính SV204S chuyên dụng trang bị ngăn để bàn phím và CPU
Nguồn: Nội thất Hoà Phát

Khu vực dải điện

Ngoài máy tính và màn hình, nhân viên cũng cần một số công cụ khác cho công việc của mình trên bàn làm việc chẳng hạn như máy in, máy quét, ổ cứng gắn ngoài, bộ định tuyến, v.v. và tất cả các thiết bị này đều yêu cầu nguồn điện, tốt nhất là qua dải lọc. Do đó, hãy chắc chắn rằng bàn làm việc có thể chứa được tất cả những vật dụng này. Không nhất thiết phải bố trí ở một nơi dễ tiếp cận, nhưng nhân viên có thể dễ dàng kết nối cáp nguồn từ tất cả các thiết bị trên bàn làm việc của mình.

Hộp dẫn điện mạng

Mặc dù ngày càng có nhiều thiết bị kết nối không dây nhưng dây cáp vẫn là nhu cầu thiết yếu không thể tránh khỏi. Đảm bảo bàn làm việc có các khe hở (trên mặt bàn, phía sau hoặc tường bên của tủ, ngăn kéo và kệ) cho phép nhân viên dễ dàng kết nối các thiết bị của mình.

Công thái học nơi làm việc là một vấn đề cực kỳ quan trọng nhưng thường bị đánh giá thấp, và điều này không chỉ áp dụng cho các văn phòng mà còn cho các nơi làm việc trong nhà. Khi mua bàn làm việc văn phòng, chúng ta thường quan tâm nhiều hơn đến vẻ ngoài của nó hơn là chức năng, những tác động tiêu cực có thể cảm nhận được trong tương lai, vì vậy tốt hơn nên tìm kiếm các giải pháp thiết thực và tiện dụng.

>>> Nguồn tại: Cẩm nang chọn bàn làm việc văn phòng hoàn hảo

Đan Gòm