3 cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp chuẩn khoa học

Cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp cần tuân thủ những nguyên tắc chung. Mỗi thành viên với một vị trí ngồi sẽ mang một ý nghĩa riêng biệt.

Cách sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp không chỉ hỗ trợ người tổ chức đạt được mục đích mà còn giúp người tham dự hiểu được vị trí và vai trò của từng thành viên. Quan trọng hơn hết, nó tạo dựng được hình ảnh chuyên nghiệp và đẳng cấp cho phòng họp giúp nâng cao hiệu quả, chất lượng của cuộc họp. Ở bài viết này, tin247.us sẽ đề cập chi tiết về nguyên tắc bố trí chỗ ngồi trong phòng họp chuẩn khoa học nhất.

Các cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp chuẩn khoa học
Các cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp chuẩn khoa học
Nguồn: Internet

4 nguyên tắc chung trong cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp

Nội thất phòng họp không nhiều, tâm điểm chính là bộ bàn ghế ngồi họp nên mọi sự chú ý thường dồn vào những cách chọn bàn ghế phòng họp. Tuy nhiên, có một số nguyên tắc khi bố trí nội thất. Đặc biệt là chỗ ngồi phòng họp. Cụ thể:

Ưu tiên vị trí chủ tọa

Chủ tọa có thể là chủ tịch, giám đốc hay thành viên trong Ban Giám Đốc,...Thông thường, nó thường là người giữ vị trí lãnh đạo chủ chốt trong doanh nghiệp của bạn. Vì thế, vị trí chỗ ngồi này lúc nào cũng phải có sự khác biệt hơn so với tổng thể chung, cần phải thể hiện được địa vị, quyền uy của người đó.

Vị trí quyền lực cho nhà lãnh đạo trên bàn họp
Vị trí quyền lực cho nhà lãnh đạo trên bàn họp
Nguồn: Internet

Vị trí của người chủ tọa thường được sắp xếp ở một trong hai đầu bàn (theo chiều rộng). Ghế ngồi thường ghế xoay sử dụng đệm bọc da cao cấp, tựa lưng cao. Thiết kế của những mẫu ghế này đẳng cấp, vững chắc tăng thêm sự tự tin cho người ngồi.

Theo các chuyên gia phong thủy, vị trí ngồi của giám đốc, người lãnh đạo nên đặt ở vị trí xa cửa nhất. Hướng nhìn ra cửa để dễ dàng bao quát, điều hành tốt cuộc họp.

Sắp xếp chỗ ngồi theo vị thế

Đây là nguyên tắc cơ bản mà ai cũng biết. Cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp lấy vị trí chủ tọa làm tâm điểm, những vị trí quan trọng sẽ được xếp gần, những vị trí xa sẽ dành cho những người ít quan trọng như nhân viên, cán bộ bình thường.

Không bố trí chỗ ngồi ở góc bàn họp

Dù là phong thủy hay tính khoa học thì khi sắp xếp chỗ ngồi trong phòng họp, bạn cũng không nên sắp xếp chỗ ngồi ở các góc nhọn của bàn. Nếu sử dụng bàn họp Oval-tròn thì nguyên tắc này bạn có thể bỏ qua.

Bố trí bàn ghế phòng họp độc đáo
Bố trí bàn ghế phòng họp độc đáo
Nguồn: Internet

Riêng với những mẫu bàn họp chữ nhật, bàn họp vuông thì đây là điều cấm kỵ. Về mặt phong thủy, góc nhọn trông như mũi dao, vật sắc nhọn là vị trí mang tà khí, sát khí gây ra những điều không tốt. Những người ngồi ở vị trí này họ sẽ cảm thấy thiếu tự tin, khó tập trung vào cuộc họp.

Vị trí các góc nhọn được xem là góc chết không được chú ý. Không gian sử dụng cũng khá bất tiện.

Nên tránh bố trí chỗ ngồi trong phòng họp chiếu tướng nhau

Sắp xếp ghế phòng họp chiếu tướng nhau như hai người ngồi trực diện nhau mang lại cảm giác bất an, thiếu tự tin. Họ sẽ dễ bị phân tâm, làm triệt tiêu những ý tưởng tích cực.Vì thế, bạn có thể bố trí chỗ ngồi theo kiểu sole hoặc chếch nhau một chút.

3 cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp chuẩn khoa học

Chỗ ngồi phòng họp nên được sắp xếp đúng quy tắc, phù hợp với từng vị trí, tính chất cuộc họp là yêu cầu bắt buộc để có một cuộc họp hiệu quả. Để dễ dàng hơn thì những cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp dưới đây có thể giúp bạn:

Bố trí chỗ ngồi phòng họp kiểu quyền uy

Đây là cách sắp xếp thông dụng nhất hiện nay. Kiểu bố trí này có sự phân chia thứ bậc rõ ràng cho những người tham dự. Vị trí chủ tọa sẽ ở 1 trong 2 đầu bàn. Ghế dành cho người tham dự được xếp chạy dọc hai bên cạnh bàn. Người cấp thấp sẽ ngồi ở cuối, xa vị trí của người chủ trì cuộc họp.

Bố trí chỗ ngồi phòng họp kiểu quyền uy
Bố trí chỗ ngồi phòng họp kiểu quyền uy
Nguồn: Internet

Bố trí kiểu đối kháng

Cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp thường được dùng để họp bàn với khách hàng và đối tác hoặc dùng cho những buổi tranh luận. Người chủ tọa sẽ ngồi giữa bàn.Vị trí đối diện sẽ dành cho những người tham gia cuộc những họp mang tính chất tranh luận hoặc thương thảo. Những người còn lại sẽ ngồi xung quanh.

Cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp cho những cuộc đàm phán
Cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp cho những cuộc đàm phán
Nguồn: Internet

Sắp xếp kiểu tự do

Cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp thường thấy ở các doanh nghiệp nhỏ, các startup. Kiểu bố trí như thế này sẽ không đặt nặng vấn đề địa vị, quyền lực, khuyến khích mọi người tự do đưa ra ý kiến.

Chọn hình dáng bàn họp tròn cho những cuộc họp thoải mái trao đổi ý kiến
Chọn hình dáng bàn họp tròn cho những cuộc họp thoải mái trao đổi ý kiến
Nguồn: Internet

Chiếc bàn họp văn phòng hình tròn kết hợp thêm những chiếc ghế xoay hoặc ghế chân quỳ hiện đại. Chúng đồng bộ với nhau về hình dáng, kích thước mang đến cho những người có mặt cảm giác bình đẳng. Kiểu bố trí này không còn những vách ngăn vô hình về địa vị. Từ đó, giúp họ thoải mái đưa ra ý tưởng hoặc những sáng kiến hay.

Bài viết đã cho chúng ta một số cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp cũng như một vài nguyên tắc sắp xếp bạn nên lưu ý. Thông tin dù không nhiều nhưng hi vọng nó sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tổ chức, điều hành cuộc họp.

0 nhận xét:

Đăng nhận xét